尽管去做

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Contents 1 第一部分：通向从容之道 1.1 第1章 新情况，新做法 1.2 第2章 横向管理工作进程的5个阶段 1.3 第3章 纵向管理：巧妙制定工作计划 2 第二部分 （具体的做法）

第一部分：通向从容之道

第1章 新情况，新做法

• 这里介绍的做法主要基于两个目的：
  1. 抓住所有一切需要处理的事情（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的）把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。
  2. 训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。

• 人们往往无法将“着眼大局”作为解决问题的良方，原因是：
  1. 处理事务时的干扰因素使人无法集中精力。
  2. 处理棘手的重要项目时，会产生造成不自觉的抵触情绪，阻碍具体行动的实施。
  3. 阐明了高一级的价值观后，会堆砌更多任务。
  • 关注价值观并不会使你的生活变得简单。它阐明意义，指导方向，而且带来更多复杂的情况。

• 武术家的心静如水的状态。
  • mind like water
  • 你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比。
  • 如果你的大脑中空空如也，总是处于一切就绪的状态，它就会向一切事情敞开大门。
  • 任何造成你反应过度或不足的事情都可能控制住你，事情往往如此。

• 管理对自己的承诺（计划）。
  • 将没有完成的事情置于客观有效的体系中，不让它们占据头脑。
  • 弄清楚工作是什么（完成状态），作出如何行动的判断。
  • 安排如何组织这些行为的提示信息。

• 知识工作、思考。
  • 学会在开始行动之前周密的思考，这是促使希望转化为现实的最有效手段。
  • 事情萦绕在心头是因为不清楚它们的预期、手段和后果，提示信息没有纳入体系。
  • 这是要思考的事情，做好准备。

• 材料(stuff)。
  • “任何进入你的精神或现实世界中但尚未找到归属的事情，所有你尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情。”
  • 需要把所有需要管理的“材料”转化为可以付诸行动的事务。
  • 将材料列举成任务清单是不够的，要有预期结果和行动方案。

• 管理自己的行动。
  • 像运动员训练肌肉一样训练自己。
  • 培养习惯：在大脑中不留任何事情。
  • 抱怨任务没有时间完成，往往是因为一次只能完成其中的一个小步骤，但是推动整个任务开始往往只需要几分钟。
  • 最突出的问题并非缺乏时间，而是无法决定下一步的行动。

• 自下而上法。
  • 自上而下法——先确定整体的计划、再一步步填充细节——并非能提升效率的方法。
    • 原因在于大多数人难以集中精力总览大局。
  • 所以自下而上法才更可行。
    • “现在，就开始掌控各种情况的最新动态，并且采取一切有效方法保持这种状态，这将成为拓宽视野的最佳途径。如此一来，你的创造力就获得了解放，它将更加有力地支持你着眼于新的高度，同时，你也会满怀信心地去迎接创造出来的新成果。对于那些参与具体运作实施的人们来说，一种自由、舒展和精神振奋的奇妙感觉便会油然而生。”

• 横向和纵向的时间管理。
  • 横向的控制指纵览全局的所有任务。
    • 你需要配备一个完善的系统来辅助你记录尽可能多的工作，并在需要时及时地提供必要的提示，确保你能够快速而轻松地从一件事情过渡到另一件。
  • 纵向的控制是针对每个具体的工作主题进行的思考。
    • 它的重点聚集在某一情况或某一个人身上，勾勒出执行过程中一切必要的想法、细节、重要环节和事情的先后次序。

• 主要的变化：把一切赶出你的大脑。
  • 脑海里盘踞的事情越多，效率越低。
  • 把材料百分百的放入某个实实在在的工具篮里，以免它们盘踞你的大脑，跳出来扰乱不相干的事情。
  • “注视着我面前的几种选择，我尽量依赖于直觉作出判断，而不是为这些选择绞尽脑汁、苦苦思索。我应该已经对方方面面的情况进行周密严谨的斟酌，并以一种可靠的方式获取了结果。我不希望再次浪费时间来考虑它们，否则，就是徒劳无益地耗费创造力，同时自己制造挫折和压力。”
  • 这就是破除工作紧张的方法。

第2章 横向管理工作进程的5个阶段

• 5个阶段：
  1. 收集一切引起我们注意力的事情；
  2. 加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；
  3. 组织整理得出的结论；
  4. 把它们列为我们行动的选择方案；
  5. 行动。
  • 这就构成了我们生活中的“横向”管理层，随时添加新事务。

第3章 纵向管理：巧妙制定工作计划

第二部分 （具体的做法）